Besplatno pravljenje faktura: napravite i pošaljite PDF račun

Svaki freelancer i mala firma udare u isti zid već prvog mjeseca: posao je odrađen, a sada treba tražiti da bude plaćen. Većina otvori Word, i godinu dana kasnije pretražuje folder tražeći koji dokument je nosio koji broj.

DIVERD Invoicing Studio je alat koji je napravljen da vam pomogne sa time. Omogućava vam besplatno pravljenje faktura u poštenom smislu te riječi: možete napraviti nalog, izdati fakturu i preuzeti PDF bez plaćanja i bez unosa kartice.

Kome ovo zapravo treba

• Freelanceri i samostalne djelatnosti koji mjesečno fakturišu nekolicini klijenata, a trebaju im tačna numeracija i tačni zbirovi.
• Male firme u Bosni i Hercegovini, koje fakturišu u markama i u eurima, klijentima kod kuće i u inostranstvu.
• Svi koji imaju knjigovođu koji svako tromjesečje traži isti izvještaj u istom formatu.
• Oni koji fakturišu povremeno — po nekoliko mjesečno — i ne žele pretplatu zbog toga.

Šta dobijate bez plaćanja

Besplatni nivo je stvarni nivo, a ne probni period koji istekne:

• Napravite fakturu besplatno — dvije izdate fakture mjesečno, jedan klijent u evidenciji.
• PDF faktura, preuzeta direktno iz preglednika. Na besplatnom planu nosi mali vodeni žig; brojevi, porezne stavke i raspored su isti dokument kakav pravi i plaćeni nalog.
• Neograničeni nacrti. Nacrti se ne broje u mjesečne dvije, pa fakturu možete slagati sedmicu dana i izdati je tek kad je tačna.
• Oba jezika i obje valute, sa porezom obračunatim kako treba, a ne kao procenat koji sami upisujete.

Može li se faktura poslati besplatno?

Pola odgovora je da, i vrijedi biti iskren oko toga koja polovina.

Na besplatnom planu možete preuzeti PDF i priložiti ga uz vlastiti email — to ne košta ništa i tako većina i radi. Ono što besplatni plan ne uključuje jeste slanje iz same aplikacije: jedno dugme, faktura ode, evidentirano, uz automatske opomene kad prođe rok. To je plaćena funkcija, i zbog nje ljudi prelaze na plaćeni plan, jer je jurenje neplatiša ručno onaj dio fakturisanja koji svi mrze.

Dakle: poslati fakturu besplatno — da, tako što je preuzmete i pošaljete sami. Automatsko slanje i opominjanje je ono što se plaća.

Lako praćenje, što je zapravo poenta

Napraviti jednu fakturu je lako u bilo kojem alatu. Znati gdje stojite kroz trideset njih nije, i to je ono što tabela prestane raditi dobro negdje oko četvrtog mjeseca.

Kontrolna ploča odgovara na četiri pitanja koja su bitna, na jednom ekranu:

• Potraživanja — koliko vam duguju, kroz sve neplaćene fakture.
• Dospjelo — šta je prošlo rok, broje se odvojeno, jer su to one za koje treba dići telefon.
• Naplaćeno ovaj mjesec — uključujući djelimične uplate, da poluplaćena faktura ne stoji zavedena kao neplaćena.
• Za povrat — koliko vi dugujete, nikad se ne preklapa sa onim što vama duguju. Dva smjera novca su dva broja.

Ispod toga je lista za naplatu, sortirana po tome koliko kasni. Djelimične uplate se bilježe uz fakturu umjesto da mijenjaju ukupan iznos, pa "1.940,00 KM, plaćeno 900,00 KM, dospijeva 1.040,00 KM" ostaje čitljivo i godinu dana kasnije.

Stvari koje krenu naopako s fakturama

Nekoliko detalja koji zvuče dosadno, a čine cijeli posao:

• Numeracija koja se ne može ponoviti. Brojevi faktura idu redom i restartuju se svaki mjesec; aplikacija neće dodijeliti isti dvaput, čak ni ako su otvorena dva taba.
• Zbirovi računati na jednom mjestu. Stavke, popusti, porez i ukupno računaju se jednom, pa PDF ne može odudarati od liste.
• Ništa se ne gubi na osvježavanju stranice. Faktura je red u bazi od trenutka kad je počnete, a ne forma koja čeka da bude poslana.
• PDF koji izgleda kao da ga je radio knjigovođa — prelomi stranica na pravim mjestima, porezni rekapitular tamo gdje ga knjigovođa očekuje.

Probajte

Napraviti besplatnu PDF fakturu traje oko dvije minute: napravite nalog, dodajte klijenta, dodajte stavku, preuzmite. Ako vam ne odgovara, ništa niste potrošili.

A ako vam skoro odgovara, ali treba nešto promijeniti — polje, šablon, izvještaj u formatu vašeg knjigovođe — to je ovdje uobičajen posao, a odgovor stiže od onih koji su napisali aplikaciju, a ne iz reda za podršku.

Otvorite DIVERD Invoicing ili zakažite prezentaciju pa ćemo proći kroz dijelove koji su bitni za način na koji vi fakturišete.